IWORDS Global ha apoyado a Garden of Hope (GOH) en la creación y desarrollo de sus políticas y procedimientos financieros, con el propósito de establecer sólidas y buenas prácticas. Contar con una política financiera ayudará a la organización a tener una gestión financiera eficiente, definir estrategias de mitigación de riesgos y alinear las operaciones financieras con su misión y meta a largo plazo.

Garden of Hope ha compartido con su equipo un conjunto de parámetros que garantizarán la coherencia en el trabajo realizado por la organización, así como asegurar principios de rendición de cuentas, transparencia, mejor información e informes oportunos a todos los interesados relacionados.

Las políticas financieras de GOH brindan información sobre las formas adecuadas de procesar, controlar, distribuir y reportar los datos financieros, así como también asegura que los recursos se manejen de acuerdo con los principios de la organización, las prácticas internacionales y nacionales estandarizadas, los requisitos de los donantes y las prácticas legales. Este tipo de políticas y procedimientos darán claridad a los roles y las responsabilidades dentro de la organización, y esto permitirá incrementar la rendición de cuentas y hacer que el equipo tenga una mejor comprensión de la estructura de Garden of Hope.

Esta organización de Kenia presta especial atención a los procedimientos contables, ya que guiarán las actividades diarias internas y externas. Estas políticas también sientan las bases que deben tenerse en cuenta a la hora de formular una estrategia de movilización de recursos sólida, relevante y realista. Por lo tanto, en este documento se explican todos los procedimientos y las acciones que son necesarios para garantizar la sostenibilidad de la organización a largo plazo. Asimismo, servirá de referencia para la dirección, personal, voluntarios, auditores, interesados, y será un recurso de seguimiento y control que actuará como resguardo de los activos de la organización. Este documento consistirá en una lista de verificación que ayudará a identificar las debilidades y las fortalezas de la organización, con respecto a la gestión de recursos.

GOH ha creado mecanismos y estrategias que le dan viabilidad a la organización mediante la generación de fondos diversificados que le permiten continuar con su operación. También se incluyen en este documento criterios y medidas para afrontar nuevos retos, de acuerdo con su Plan Estratégico vigente. GOH también establece principios para desarrollar un ejercicio de presupuesto claro que permita tener una previsión adecuada de los recursos que serán necesarios para implementar proyectos y actividades. 

Como organización sin fines de lucro, GOH tiene la necesidad de comunicar y reportar el uso de los recursos, especialmente a sus socios estratégicos y donantes, como una forma de asegurar la transparencia en sus tareas y trabajo diario. Como todos los miembros de GOH seguirán las reglas y los comandos de las políticas financieras, tendrá la visibilidad de una organización integral sin fines de lucro. Esta Política describe el tipo de información que podría compartirse con el público en general o por cualquier requerimiento específico. 

Otros temas incluidos en las políticas y procedimientos financieros de GOH están relacionados con cuentas y transacciones bancarias, transacciones en efectivo, acuerdos con donantes y proveedores, gestión de existencias e inventarios (compras), entre otros.